Datenschutzaufklärung und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit dem Kauf einer Coaching-Dienstleistung, erteilt der Käufer sein Einverständnis mit der Verarbeitung seiner eigenen o. a. personenbezogenen Daten, im Zusammenhang mit dem Coaching der Franks Beratungs UG (haftungsbeschränkt) – Herzensweg Begleitung.
§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Franks Beratungs UG (haftungsbeschränkt)
Ollenhauerstraße 17
67304 Kerzenheim
Vertreten durch: Tobias Frank
E-Mail: Kontakt@Herzensweg-Begleitung.com
Telefon: +49 174 8049785
§2 Art der erhobenen Daten
Im Rahmen des Coachings erheben wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung und Abwicklung der Coachingleistungen erforderlich sind. Dazu gehören:
- Allgemeine Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf, Familienstand)
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Daten im Zusammenhang mit Coaching-Inhalten (Ziele, persönliche Notizen, Reflexionen und Erkenntnisse, familiäre Beziehungen)
- medizinische Daten
§3 Zweck der Verarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung der Coaching-Dienstleistung
- Verwaltung und Abrechnung von Coaching-Sitzungen
- Dokumentation zur Unterstützung des Coaching-Prozesses
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
§4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des Coaching-Vertrags erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Falls besondere Datenkategorien verarbeitet werden (z. B. persönliche Reflexionen, mentale oder emotionale Zustände), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung des Kunden.
§5 Speicherung und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Coaching-Zusammenarbeit gespeichert und nach Beendigung des Vertrags unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) gelöscht. Coaching-Notizen oder andere persönliche Inhalte werden spätestens 36 Monate nach Vertragsende gelöscht, sofern keine andere Einwilligung vorliegt.
§6 Weitergabe der Daten an Dritte
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
- Der Kunde hat ausdrücklich eingewilligt.
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z. B. an Finanzbehörden).
- Es ist zur Vertragsabwicklung erforderlich (z. B. an Zahlungsdienstleister oder Steuerberater).
Bei Coaching mittels Videosprechstunden und Online-Meetings erkläre ich mich mit der Verwendung des Videokonferenz-Tool „Microsoft Teams“ einverstanden. Die Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für das Videokonferenz-Tool „Microsoft Teams“ befinden sich auf unserer Webseite unter https://herzensweg-begleitung.com/datenschutzerklarung/ und sind mir bekannt. Ich stimme mit meiner Unterschrift ausdrücklich der Verwendung meiner Daten, wie darin beschrieben zu, so dass wir uns über „Microsoft Teams“ treffen und kommunizieren können.
§7 Rechte des Kunden (Betroffenenrechte)
Der Kunde hat folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Der Kunde kann jederzeit Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige oder unvollständige Daten können korrigiert werden.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Der Kunde kann die Löschung seiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung eingeschränkt werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Der Kunde kann verlangen, dass seine Daten in einem gängigen Format bereitgestellt oder an Dritte übermittelt werden.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden, sofern die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Zur Geltendmachung dieser Rechte kann sich der Kunde an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
§8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Falls der Kunde der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kann er sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
§9 Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit dem Kauf einer Coaching-Dienstleistung erkläret sich der Käufer damit einverstanden, dass die Franks Beratungs UG (haftungsbeschränkt) seine personenbezogenen Daten im Rahmen der Coaching-Dienstleistung erhebt, speichert und verarbeitet.
Dem Käufer ist bewusst, dass er diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.